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Automatización para gestorías y asesoríasMenos horas persiguiendo papeles a los clientes.
Cada cliente recibe su lista de documentos, los recordatorios salen solos hasta que los manda y tú ves en un panel en qué fase está cada expediente y qué le falta a cada uno.
- Charla gratis por teléfono o videollamada
- Precio cerrado antes de empezar
- Sin cambiar los programas que ya usas
- Te atiende siempre Carlos Aracil
- Sale la lista de cada clienteCon los documentos que te tiene que mandar este trimestre.
- Sube lo que tiene desde el móvilCon un enlace, sin contraseñas ni programas.
- Se guarda en su carpetaOrdenado por cliente y por trimestre.
- Al que le falta algo, se le recuerdaSolo a él, y solo lo que le falta.
- Tú ves quién está al díaSin abrir el WhatsApp para buscar nada.
Dónde se van las horas
Tareas que hoy hace alguien a mano en casi todas las gestorías y asesorías.
Papeles por cinco sitios
Correo, WhatsApp, papel, fotos borrosas: lo que mandan los clientes llega por todas partes y alguien tiene que ordenarlo.
«¿Cómo va lo mío?»
Cada llamada preguntando en qué punto está un trámite interrumpe a alguien que estaba haciendo otra cosa.
Recordar a quién le falta qué
Saber qué le falta a cada cliente y recordárselo sin pesadez se come horas al final de cada plazo.
Qué automatizo
Paquetes cerrados que se pueden combinar. Empieza por el que más tiempo te quita.
Recogida de documentos con recordatorios
Lista por cliente, enlace para subir desde el móvil, recordatorios automáticos y todo guardado en su carpeta.
Desde 690 € + IVA
Seguimiento de expedientes
Un panel con la fase de cada expediente, lo que falta y lo que está esperando respuesta, con avisos al cliente cuando cambia de fase.
Desde 990 € + IVA
Facturas leídas y clasificadas
Las facturas que te mandan los clientes se leen con IA y sus datos quedan listos para revisar y contabilizar.
Desde 890 € + IVA
También para extranjería
Arraigos, renovaciones, reagrupaciones o nacionalidad: cada trámite con sus fases y su lista de documentos, y avisos al cliente en su idioma.
Paquetes y precios
Precios orientativos, sin IVA. El precio final va cerrado y por escrito antes de empezar.
| Paquete | Precio |
|---|---|
| Recogida de documentos con recordatorios automáticos | desde 690 € |
| Seguimiento de expedientes con panel y avisos al cliente | desde 990 € |
| Facturas leídas y clasificadas automáticamente | desde 890 € |
| Mantenimiento de las automatizaciones, con servidor propio incluido | 49 €/mes |
Haz la cuenta
No prometo porcentajes de ahorro. Pon tus números y mira lo que te cuesta hoy esa tarea.
368 horas de trabajo al año, contando 46 semanas laborables.
No te prometo que desaparezca entera. En la charla vemos qué parte se puede automatizar y si te compensa.
Hablas siempre con la misma persona
Soy Carlos Aracil. Llevo más de 25 años en informática y los últimos años los he dedicado a webs y automatizaciones para empresas. Monto cada automatización yo, la pruebo con tus casos reales y la mantengo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar mi programa de contabilidad?
No. La automatización recoge y ordena lo que llega, y deja los datos listos para tu programa. Si tu programa permite importar o conectarse, lo aprovecho.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No. Reciben un enlace por correo o WhatsApp y suben los documentos desde el móvil o el ordenador, sin crear cuentas.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Todo funciona en un servidor propio para tu gestoría, en la Unión Europea, con copias de seguridad. Firmamos un contrato de encargado de tratamiento y accedo solo a lo necesario.
¿Dónde están mis datos?
Las automatizaciones funcionan en un servidor propio para tu empresa, no compartido con otros clientes. Accedo solo a lo necesario y lo formalizamos con un contrato de tratamiento de datos.
¿Trabajas fuera de Torrevieja?
Sí. La automatización y las webs las hago en remoto para toda España: la charla y la revisión son por teléfono o videollamada. El soporte informático presencial es solo para Torrevieja, la Vega Baja, Elche y Alicante.
¿Cuánto se tarda?
Depende del paquete y de los programas que haya que conectar. El plazo va por escrito en el presupuesto, junto al precio.
¿Hablamos 20 minutos?
Cuéntame qué tarea le quita más tiempo a tu equipo y te digo si se puede automatizar y cuánto costaría. Gratis y sin compromiso.