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Automatización para academiasSeptiembre sin colas de matrícula ni recibos perdidos.
La matrícula se hace desde la web, los recibos y los recordatorios de pago salen solos, y las preguntas de siempre (horarios, precios, plazas) las contesta un asistente a cualquier hora.
- Charla gratis por teléfono o videollamada
- Precio cerrado antes de empezar
- Sin cambiar los programas que ya usas
- Te atiende siempre Carlos Aracil
- El alumno se matricula en la webElige curso y horario con las plazas reales.
- Recibe la confirmaciónCon el calendario y lo que necesita para empezar.
- Los recibos salen solosCada mes, con recordatorio si falta el pago.
- Los avisos de clase tambiénCambios de horario, festivos o clases de recuperación.
- Secretaría no ha tecleado nadaY tiene tiempo para atender a quien llega.
Dónde se van las horas
Tareas que hoy hace alguien a mano en casi todas las academias.
Matrículas a mano
Septiembre y enero se van en rellenar fichas, cuadrar horarios y pasar datos de un sitio a otro.
Recibos devueltos
Saber quién no ha pagado, recordárselo con tacto y apuntarlo, cada mes.
Las mismas preguntas
Horarios, precios y plazas, por teléfono, correo y WhatsApp, una y otra vez.
Qué automatizo
Paquetes cerrados que se pueden combinar. Empieza por el que más tiempo te quita.
Matrícula y cobros
Matrícula desde la web, recibos y recordatorios de pago automáticos, conectados a tu hoja o tu programa.
Desde 590 € + IVA
Avisos a alumnos y familias
Cambios de horario, festivos, recuperaciones y faltas, avisados por WhatsApp o correo.
Desde 490 € + IVA
Asistente con IA
Contesta horarios, precios y plazas libres a cualquier hora, en la web o en WhatsApp, y pasa a secretaría lo que no sabe.
Desde 790 € + IVA
Diplomas y certificados
Certificados de asistencia o de nivel que se generan solos al terminar el curso.
Paquetes y precios
Precios orientativos, sin IVA. El precio final va cerrado y por escrito antes de empezar.
| Paquete | Precio |
|---|---|
| Matrícula online, recibos y recordatorios de pago | desde 590 € |
| Avisos de clase y faltas a alumnos y familias | desde 490 € |
| Asistente con IA en la web o en WhatsApp, que contesta las preguntas habituales | desde 790 € |
| Mantenimiento de las automatizaciones, con servidor propio incluido | 49 €/mes |
Haz la cuenta
No prometo porcentajes de ahorro. Pon tus números y mira lo que te cuesta hoy esa tarea.
368 horas de trabajo al año, contando 46 semanas laborables.
No te prometo que desaparezca entera. En la charla vemos qué parte se puede automatizar y si te compensa.
Hablas siempre con la misma persona
Soy Carlos Aracil. Llevo más de 25 años en informática y los últimos años los he dedicado a webs y automatizaciones para empresas. Monto cada automatización yo, la pruebo con tus casos reales y la mantengo.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con el programa que ya uso?
Si tu programa de gestión deja importar o conectarse, lo aprovecho; si llevas la academia con hojas de cálculo, también se puede. Lo veo en la revisión.
¿Y con alumnos menores?
Los avisos van a las familias. Los datos de menores se tratan con más cuidado todavía: solo lo necesario, en un servidor propio en la Unión Europea, con contrato de encargado de tratamiento.
¿Se pueden cobrar las matrículas online?
Sí, con una pasarela de pago o con domiciliación. El cobro lo gestiona la pasarela o tu banco; la automatización avisa y apunta.
¿Dónde están mis datos?
Las automatizaciones funcionan en un servidor propio para tu empresa, no compartido con otros clientes. Accedo solo a lo necesario y lo formalizamos con un contrato de tratamiento de datos.
¿Trabajas fuera de Torrevieja?
Sí. La automatización y las webs las hago en remoto para toda España: la charla y la revisión son por teléfono o videollamada. El soporte informático presencial es solo para Torrevieja, la Vega Baja, Elche y Alicante.
¿Cuánto se tarda?
Depende del paquete y de los programas que haya que conectar. El plazo va por escrito en el presupuesto, junto al precio.
¿Hablamos 20 minutos?
Cuéntame qué tarea le quita más tiempo a tu equipo y te digo si se puede automatizar y cuánto costaría. Gratis y sin compromiso.